Loonfiche

Afgifte van een loonafrekening

De werkgever is verplicht om aan de werknemer een loonafrekening te overhandigen (= een soort uittreksel van de individuele rekening, gewoonlijk de loonfiche genoemd) opdat deze laatste zou kunnen nagaan hoe zijn loon juist berekend werd, en welke inhoudingen er op zijn loon gedaan werden. Deze afrekening moet bij elke definitieve loonbetaling overhandigd worden overeenkomstig artikel 15 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers. 

Inhoud

De vermeldingen die op elke loonfiche moeten voorkomen, worden door elke paritair comité afzonderlijk vastgelegd ( zie tabel in bijlage ). Bij ontstentenis van enige bepaling, zijn het de vermeldingen die moeten voorkomen zoals die bepaald werden in het koninklijk besluit van 27 september 1966 (Belgisch Staatsblad van 11 oktober 1966) :

1. naam en adres van de werkgever;

2. naam en beginletter van de voornaam van de werknemer;

3. inschrijvingsnummer van de werknemer bij de werkgever;

4. periode waarop de afrekening betrekking heeft;

5. omvang van de prestaties (uren, dagen, maanden, aantal stuks, enz.);

6. basisloon, welke ook de eenheid zij die gebruikt wordt om het vast te stellen (uur-, maand-, stuk-, prestatieloon, enz.);

7 a) in speciën verschuldigde sommen:

• voor gepresteerde arbeid (5 X 6);
• als toeslag voor overuren;
• voor feestdagen en inhaalrustdagen;
• ingevolge wettelijke en conventionele verplichtingen tot behoud van het loon tijdens de schorsing van de uitvoering van de overeenkomst;
• als premiën, enz.;

7 b) voordelen in natura

       Alleen de sommen verschuldigd als premiën, enz., alsmede de voordelen in natura mogen onder en dezelfde benaming gegroepeerd worden voor zover dit de duidelijkheid niet schaadt;

7 c) totaal brutoloon (7a + 7b);

8. inhoudingen voor de sociale zekerheid;

9. bedragen vrijgesteld van inhoudingen voor de sociale zekerheid;

10. belastbaar bedrag ((7 + 9) - 8);

11. bedrag van de bedrijfsvoorheffing (belastingwetgeving);

12. bedragen vrijgesteld van belastingen;

13. netto toegekende som ((10 + 12) - 11);

14. af te trekken bedragen (voorschotten, voordelen in natura, boeten, overdracht van en beslag op loon, enz.), zo nodig in bijlage gedetailleerd te vermelden;

15. in speciën te betalen netto-bedrag.

Motivering van de betaling

Wanneer de betaling van hand tot hand gebeurt, kan de loonafrekening  dienst doen als kwijting, voor zover ze door de werknemer ondertekend werd "voor voldaan".

Lijst van beslissingen van paritaire comités inzake de loonafrekening
(algemeen verbindend verklaard bij koninklijk besluit)