Op deze pagina
Tel. : 02 233 41 11
E-mail : ond@werk.belgie.be
Directeur-generaal: Linda Ait Ameur
Cel Managementondersteuning
- Coördinatie en opvolging van dossiers
- Secretariaat
- Communicatie OND
- Innovatie OND
- Relaties klanten en partners
- Advies OND
- Voorbereiding van het beleid en de strategie OND
- Beheer van Quality Management System
- Beheer en interne controle
Afdeling van het budget, de beheerscontrole en de aankopen
Adviseur-generaal : Rachel Grisendi
Cel Opmaak en uitvoering van de begroting
Verantwoordelijke: Michaël Sonck
- Opmaak van de Algemene uitgavenbegroting en monitoring van de uitgaven
- Uitvoering van de Algemene uitgavenbegroting
- Goedkeuring van de bestelbonnen in Fedcom
- Vereffening van de facturen en schuldvorderingen
Cel Boekhouding, ontvangsten en rekenplichtigheid
Verantwoordelijke: Christophe Pauwels
- Opmaak van de Rijksmiddelenbegroting en monitoring van de ontvangsten
- Boekhoudkundige verrichtingen in het kader van de periodieke en jaarafsluiting
- Beheer van de masterdata
- Preregistratie van de facturen
- In betaling stellen van de onkostenstaten
- Opstelling van de besluiten tot toekenning van dotaties en toelagen.
- Opvolging van de rekenplichtigen
Cel Overheidsopdrachten
Verantwoordelijke: Eurydice Fondaire
- Uitvoeren van aankoopprocedures (behalve IT-benodigdheden)
- Plaatsen van openbare aanbestedingen
- Invoering van de MIGO
- Vertegenwoordiging van de FOD in het Netwerk voor strategisch overleg van de federale aankopen
Afdeling van het personeel en de organisatie
Adviseur-generaal : Christine Préhat
Directie van de planning, de selectie en de loopbaan
Verantwoordelijke: Liesbet Herreman
- Aanwerving en selectie
- Aanmoediging, organisatie en beheer van de mutaties
- Beheer en uitvoering van de aanvragen inzake statutarisering
- Organisatie van de selecties van de regeringscommissarissen
- Beheer van de cartografie van de beroepen van de FOD
- Opmaken, toekennen en uitreiken van de eretekens
- Implementatie van het personeelsplan
Directie van de ontwikkeling en de begeleiding
Verantwoordelijke: Dana De Groote
Ontwikkeling (Alexandre Devouge)
- Opvang en integratie
- Stages en studentenstages
- Toegang niveau A
- Opleiding (PGD, e-Academy…)
- Interne opleiders
- Evaluaties
- KM soft: exit, sr-jr
Begeleiding
- Morele hulp, administratieve en financiële ondersteuning
- Loopbaanbegeleiding met inbegrip van de externe begeleiding via Talent Plus
- Ontwikkelingsgerichte coaching, met inbegrip van de externe begeleiding via Lumen
- Re-integratie langdurig zieken
- Diversiteit
- Relaties IDPBW-HUA
- Beheer van de collectieve voordelen
Directie van de administratie, het budget en het juridisch advies
Verantwoordelijke: Dirk Coppens
Personeelsbeheer (Dirk Coppens)
- Waarborgen van de indiensttreding van de nieuwe medewerkers van de FOD
- Waarborgen van het administratief beheer van de geldelijke en administratieve loopbaan van de personeelsleden van de FOD
- Waarborgen van het tijdsbeheer en het beheer van de afwezigheden
- Waarborgen van het beheer van de arbeidsongevallen en de beroepsziekten
- Waarborgen van het beheer van de vertrekken
- Waarborgen van het beheer van de beleidsorganen
Juridisch advies (Guy Michils)
- Organiseren van het sociaal overleg
- Waarborgen van de opvolging van de reglementering en de kennisoverdracht inzake het ambtenarenstatuut
- Behandeling van complexe individuele dossiers
- De P&O-reglementering van de FOD voorbereiden
- Bijwerken van het taalkader
- Waarborgen van het secretariaat van de directiecomités P&O
- Bijdragen aan het beheer van de P&O-geschillen
Budget (Catherine Loir)
- Opstellen en opvolgen van het budget verbonden aan de personeelskredieten
- Opvolging van de personeelsuitgaven
Afdeling van de informatie- en communicatietechnologieën
Adviseur-generaal : Maarten Mertens
Directie van de ICT-ondersteuning
Diensthoofd: Maarten Mertens
- Beheer van de informatica investeringen van de FOD
- Aanschaffen en vernieuwen van informatica materiaal
- Aankoop en beheer van software
- Ondersteuning van gebruikers
Directie van de infrastructuur
Diensthoofd: Maarten Mertens
- Invoering van een kwaliteitsvolle infrastructuur
- Beheer en behoud van gegevens
- Beveiliging van informatiesystemen
- Toegang verlenen tot diensten voor centrale administratie, voor regionale directies en telewerkers
- Beheer van de telefonie
Directie van de ontwikkeling
Diensthoofd: Philippe Billiau
- Behoefte-analyse van de administraties
- Ontwikkeling en beheer van applicaties
Afdeling van de logistiek
Verantwoordelijke : Philippe Moerenhout
Cel Beheer van gebouwen
Verantwoordelijke: Kurt Verhelst
- Beheer en onderhoud van de gebouwen van de buitendiensten
- Beheer en technische uitrusting van de lokalen en hun uitrusting
Cel Verzending en onthaal, Magazijn, Logistiek en Catering
Verantwoordelijke: Philippe Moerenhout
- Beheer van de cafetaria en de catering
- Onthaal en registratie van bezoekers
- Telefonisch onthaal
- Verzending en interne post
- Inventaris van het meubilair
- Beheer van het magazijn van benodigdheden
- Interne dienstleveringen (vervoer, schoonmaak van lokalen...)
Afdeling van de communicatie en de vertaling
Adviseur-generaal : Sandy Deseure
Directie van de communicatie
Verantwoordelijken: Anne-Cécile Wagner, Ellen Serkeyn
De Directie van de communicatie vervult de volgende opdrachten:
- Coördinatie van de uitwerking en uitvoering van de communicatie van het departement;
- Interne, institutionele en event communicatie
- Vertegenwoordiging van het departement op het vlak van informatie, communicatie en administratieve vereenvoudiging
- Relaties met de media en beheer van de sociale-media-accounts
- Monitoring van de media
- Advies en bijstand aan de diensten op vlak van communicatie
- Concept, realisatie en promotie van publicaties
- Voorbereiding en coördinatie van de inhoud van de sites van de FOD
- Lay-out van de publicaties en webdesign
- Ontwikkeling van de visuele identiteit en advies inzake inrichting van ruimtes
Directie van de vertaling
Verantwoordelijken: Corinne Storez, Laurence Weerlitzer
De Directie van de vertaling vervult de volgende opdrachten:
- Vertaling van elke tekst op vraag van het departement
- Simultaanvertaling tijdens vergaderingen georganiseerd door de diensten van het departement