Algemene Directie Ondersteunende diensten

Op deze pagina

    Tel. : 02 233 41 11
    E-mail : ond@werk.belgie.be

    Directeur-generaal: Linda Ait Ameur

    Linda Ait Ameur

    Cel Managementondersteuning

    • Coördinatie en opvolging van de dossiers
    • Secretariaat PNO
    • Communicatie PNO
    • Innovatie PNO
    • Relaties klanten & partners
    • Advies HRM
    • Voorbereiding van het beleid en de strategie HR
    • Beheer van de processen van de Stafdienst PEO
    • Beheer van de interne controle
    • Beheer van de HR-performantie

    Afdeling van het budget, de beheerscontrole en de aankopen

    Adviseur-generaal : Rachel Grisendi

    Cel Opmaak en uitvoering van de begroting

    Verantwoordelijke: Rachel Grisendi

    • Opmaak van de Algemene uitgavenbegroting en monitoring van de uitgaven 
    • Uitvoering van de Algemene uitgavenbegroting 
    • Goedkeuring van de bestelbonnen in Fedcom 
    • Vereffening van de facturen en schuldvorderingen    

    Cel Boekhouding, ontvangsten en rekenplichtigheid

    Verantwoordelijke: Christophe Pauwels

    • Opmaak van de Rijksmiddelenbegroting en monitoring van de ontvangsten 
    • Boekhoudkundige verrichtingen in het kader van de periodieke en jaarafsluiting 
    • Beheer van de masterdata 
    • Preregistratie van de facturen 
    • In betaling stellen van de onkostenstaten 
    • Opstelling van de besluiten tot toekenning van dotaties en toelagen.  
    • Opvolging van de rekenplichtigen 

    Cel Overheidsopdrachten

    Verantwoordelijke: Eurydice Fondaire

    • Uitvoeren van aankoopprocedures (behalve IT-benodigdheden)
    • Plaatsen van openbare aanbestedingen
    • Invoering van de MIGO
    • Vertegenwoordiging van de FOD in het Netwerk voor strategisch overleg van de federale aankopen

    Afdeling van het personeel en de organisatie

    Adviseur-generaal : Christine Préhat

    Directie van de planning, de selectie en de loopbaan

    Verantwoordelijke: Liesbet Herreman

    • Aanwerving en selectie
    • Aanmoediging, organisatie en beheer van de mutaties
    • Beheer en uitvoering van de aanvragen inzake statutarisering
    • Organisatie van de selecties van de regeringscommissarissen
    • Beheer van de cartografie van de beroepen van de FOD
    • Opmaken, toekennen en uitreiken van de eretekens
    • Implementatie van het personeelsplan 

    Directie van de ontwikkeling en de begeleiding

    Verantwoordelijke: Christine Préhat

    Ontwikkeling  (Alexandre Devouge)

    • Opvang en integratie
    • Stages en studentenstages
    • Toegang niveau A
    • Opleiding (PGD, e-Academy…)
    • Interne opleiders
    • Evaluaties
    • KM soft: exit, sr-jr

    Begeleiding  (Lien Vandercammen)

    • Morele hulp, administratieve en financiële ondersteuning
    • Loopbaanbegeleiding met inbegrip van de externe begeleiding via Talent Plus 
    • Ontwikkelingsgerichte coaching, met inbegrip van de externe begeleiding via Lumen
    • Re-integratie langdurig zieken
    • Diversiteit
    • Relaties IDPBW-HUA
    • Beheer van de collectieve voordelen

    Directie van de administratie, het budget en het juridisch advies

    Verantwoordelijke: Dirk Coppens

    Personeelsbeheer  (Dirk Coppens)

    • Waarborgen van de indiensttreding van de nieuwe medewerkers van de FOD
    • Waarborgen van het administratief beheer van de geldelijke en administratieve loopbaan van de personeelsleden van de FOD
    • Waarborgen van het tijdsbeheer en het beheer van de afwezigheden
    • Waarborgen van het beheer van de arbeidsongevallen en de beroepsziekten
    • Waarborgen van het beheer van de vertrekken
    • Waarborgen van het beheer van de beleidsorganen

    Juridisch advies  (Guy Michils)

    • Organiseren van het sociaal overleg
    • Waarborgen van de opvolging van de reglementering en de kennisoverdracht inzake het ambtenarenstatuut 
    • Behandeling van complexe individuele dossiers
    • De P&O-reglementering van de FOD voorbereiden
    • Bijwerken van het taalkader
    • Waarborgen van het secretariaat van de directiecomités P&O
    • Bijdragen aan het beheer van de P&O-geschillen

    Budget  (Catherine Loir)

    • Opstellen en opvolgen van het budget verbonden aan de personeelskredieten
    • Opvolging van de personeelsuitgaven

    Afdeling van de informatie- en communicatietechnologieën

    Adviseur-generaal : Dana De Groote

    Directie van de ICT-ondersteuning

    Diensthoofd: Dana De Groote

    • Beheer van de informatica investeringen van de FOD
    • Aanschaffen en vernieuwen van informatica materiaal
    • Aankoop en beheer van software
    • Ondersteuning van gebruikers

    Directie van de infrastructuur

    Diensthoofd: Maarten Mertens

    • Invoering van een kwaliteitsvolle infrastructuur 
    • Beheer en behoud van gegevens
    • Beveiliging van informatiesystemen
    • Toegang verlenen tot diensten voor centrale administratie, voor regionale directies en telewerkers
    • Beheer van de telefonie

    Directie van de ontwikkeling

    Diensthoofd: Bart Beyens

    • Behoefte-analyse van de administraties
    • Ontwikkeling en beheer van applicaties

    Afdeling van de logistiek

    Verantwoordelijke : Philippe Moerenhout

    Cel Beheer van gebouwen

    Verantwoordelijke: Kurt Verhelst

    • Beheer en onderhoud van de gebouwen van de buitendiensten
    • Beheer en technische uitrusting van de lokalen en hun uitrusting

    Cel Verzending en onthaal, Magazijn, Logistiek en Catering

    Verantwoordelijke: Philippe Moerenhout

    • Beheer van de cafetaria en de catering
    • Onthaal en registratie van bezoekers
    • Telefonisch onthaal
    • Verzending en interne post
    • Inventaris van het meubilair
    • Beheer van het magazijn van benodigdheden
    • Interne dienstleveringen (vervoer, schoonmaak van lokalen...)

    Afdeling van de communicatie en de vertaling

    Adviseur-generaal : Sandy Deseure

    Directie van de communicatie

    Verantwoordelijke: Anne-Cécile Wagner

    De Directie van de communicatie vervult de volgende opdrachten:

    • Coördinatie van de uitwerking en uitvoering van de communicatie van het departement;
    • Interne, institutionele en event communicatie
    • Vertegenwoordiging van het departement op het vlak van informatie, communicatie en administratieve vereenvoudiging
    • Relaties met de media en beheer van de sociale-media-accounts
    • Monitoring van de media
    • Advies en bijstand aan de diensten op vlak van communicatie
    • Concept, realisatie en promotie van publicaties
    • Voorbereiding en coördinatie van de inhoud van de sites van de FOD
    • Lay-out van de publicaties en webdesign
    • Ontwikkeling van de visuele identiteit en advies inzake inrichting van ruimtes

    Directie van de vertaling

    Verantwoordelijke: Corinne Storez 

    De Directie van de vertaling vervult de volgende opdrachten:

    • Vertaling van elke tekst op vraag van het departement
    • Simultaanvertaling tijdens vergaderingen georganiseerd door de diensten van het departement