De meldingsaanvraag
De meldingsaanvraag wordt bij voorkeur per mail via hua@werk.belgie.be verstuurd (of per post: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Humanisering van de Arbeid (AD HUA), Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).
Deze aanvraag moet vergezeld gaan van de volgende inlichtingen en documenten:
- de benaming, het KBO-nummer, het adres (indien anders dan hoofdzetel);
- de naam en de functie van de contactpersoon;
- het adres van de plaats waar de leslokalen en het lesmateriaal zich bevinden (meerdere adressen zijn mogelijk);
- de kwalificaties van de lesgevers: relevante diploma’s, ervaring, curriculum, wijze waarop zij zich bijscholen;
- het lesrooster, waarbij per module de namen van de lesgevers vermeld zijn;
- de theoretische cursus betreffende het wettelijk kader (module 1) en de psychosociale risico’s op het werk (module 2);
- een overzicht van het gebruikte cursusmateriaal.
Door de aanvraag in te dienen, verbindt de onderneming/instelling zich ertoe de voorwaarden om cursussen te organiseren, bedoeld in artikel I.3-59 van de codex WOW, na te leven.
De aanvraag wordt (eventueel elektronisch) ondertekend door een persoon belast met de leiding en organisatie van de onderneming.
De aanvraag is kosteloos.
De aanvraagprocedure is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.
De aanvraag kan worden ingediend via het online in te vullen formulier in de module Documentatie > Procedures en formulieren”
Behandeling van de aanvraag
- De Algemene Directie Humanisering van de Arbeid (HUA) gaat na of de aanvraag volledig is.
- HUA zendt de aanvraag vervolgens voor onderzoek, verslag en advies naar de Arbeidsinspectie - Algemene directie Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW).
- In geval van een gunstig advies van TWW: de organisator wordt opgenomen in de lijst die door HUA wordt gepubliceerd op de website van de FOD.
De tijd tussen de indiening van de meldingsaanvraag en de opname in de lijst bedraagt gemiddeld drie maanden. Deze doorlooptijd is een schatting en hangt af van de volledigheid en complexiteit van de aanvraag.
Op de website van de FOD Werkgelegenheid is er een lijst beschikbaar met een aantal instellingen die deze opleiding verstrekken.
Wanneer de voorwaarden om in de lijst te worden opgenomen niet langer zijn vervuld (bijvoorbeeld indien na controle door TWW, de inhoud van de cursus niet langer als toereikend wordt beschouwd, indien een lesgever niet langer over de noodzakelijke bekwaamheden beschikt, …) en de organisator de mogelijkheid heeft gehad om zich nader te verklaren, kan hij van de lijst worden geschrapt.
Beroep tegen de genomen beslissing
Indien de beslissing wordt betwist, kan een beroep tot nietigverklaring (en een verzoek tot opschorting) ingediend worden bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, overeenkomstig de procedure vastgelegd bij het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.
Laatst aangepast: 17/03/2026
