Modaliteiten voor de indiening van het verzoek

Om geldig te zijn, moet het verzoek tot formele psychosociale interventie opgenomen worden in een door de verzoeker gedateerd en ondertekend document.

In dit document moet een beschrijving van de problematische arbeidssituatie worden opgenomen alsook het verzoek aan de werkgever om passende maatregelen te treffen.

De verzoeker bezorgt het document aan de preventieadviseur psychosociale aspecten of aan de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waarvoor deze preventieadviseur werkt.

Het verzoek kan persoonlijk worden afgegeven of door middel van een gewone brief of een aangetekende zending verzonden worden. De verzending door middel van een e-mail moet daarentegen aan bepaalde voorwaarden voldoen. Het document aan de hand waarvan het verzoek wordt ingediend, moet immers ondertekend worden door de verzoeker. Wanneer een e-mail wordt gebruikt, kan enkel aan deze voorwaarde voldaan worden door een elektronisch ondertekend pdf-document of een handmatig ondertekend gescand document als bijlage toe te voegen.

Van zodra het verzoek aan de wettelijke voorschriften voldoet, ondertekent de preventieadviseur psychosociale aspecten, of de persoon werkzaam bij de externe dienst die het verzoek in ontvangst neemt (bijvoorbeeld het secretariaat), een kopie ervan en stuurt deze zo snel mogelijk naar de verzoeker. Deze ondertekende kopie geldt als ontvangstbewijs.