Overeenkomst over de instelling en de werking van één of meer EOR’s of één of meerdere procedures voor informatie en raadpleging

De geschreven overeenkomst over de instelling van één of meer EOR’s bepaalt op zijn minst het volgende:

de ondernemingen of de vestigingen waarop de overeenkomst van toepassing is;
de samenstelling, het aantal leden, de verdeling van de zetels, en zittingsduur;
de bevoegdheden en procedure voor informatieverstrekking aan en raadpleging van de EOR en de wijze waarop de informatieverstrekking aan en raadpleging van de EOR gekoppeld worden aan deze van de nationale werknemersvertegenwoordigingsorganen;
de plaats, frequentie en duur van de vergaderingen;
de aan de EOR toe te wijzen financiële en materiële middelen;
de datum van inwerkingtreding en duur van de overeenkomst, de wijze waarop de overeenkomst kan worden gewijzigd of opgezegd en in welke gevallen opnieuw over de overeenkomst moet worden onderhandeld en procedure voor de heronderhandeling, onder meer ingeval de structuur van de onderneming met een communautaire dimensie of het concern met een communautaire dimensie sterk wordt gewijzigd.

De overeenkomst over de instelling van één of meer procedures ter informatie en raadpleging moet handelen over:

de kwesties waarover moet worden geïnformeerd en geraadpleegd;
de wijze waarop de werknemersvertegenwoordigers het recht kunnen uitoefenen om bijeen te komen teneinde van gedachten te wisselen over de hun verstrekte informatie.