Te bezorgen documenten op verzoek van de Belgische arbeidsinspectie

Op deze pagina

    De documenten van het oorsprongsland die vergelijkbaar zijn met de Belgische sociale documenten inzake loon 

    De werkgever die werknemers naar België detacheert wordt gedurende 12 maanden vrijgesteld van het opstellen en het bijhouden van de individuele rekening en de loonafrekening voor zover hij vergelijkbare buitenlandse documenten uit het oorsprongsland en/of een vertaling in het Frans, Nederlands, Duits of Engels van deze vergelijkbare documenten aan de Belgische arbeidsinspectie bezorgt, op haar verzoek.

    Na afloop van de detachering, zijn de werkgevers gedurende een periode van één jaar ertoe gehouden de vergelijkbare buitenlandse documenten en/of een vertaling in het Frans, Nederlands, Duits of Engels van deze vergelijkbare documenten te bezorgen aan de Belgische arbeidsinspectie, indien deze hen daarom verzoekt.  

    Deze documenten kunnen op papieren drager of in elektronische vorm worden bezorgd

    Wanneer de werkgevers de buitenlandse documenten die vergelijkbaar zijn met de individuele rekening en de loonafrekening en/of een vertaling in het Frans, Nederlands, Duits of Engels van deze vergelijkbare documenten niet bezorgen, wanneer het verzoek werd gedaan, zijn zij ertoe gehouden de individuele rekening en de loonafrekening op te stellen en bij te houden.

    Bepaalde categorieën worden evenwel van rechtswege vrijgesteld van het bezorgen van de buitenlandse documenten die vergelijkbaar zijn met de individuele rekening en de loonafrekening en van de vertaling ervan (bv. kunstenaars, diplomaten...).

    Andere documenten bedoeld in de wet van 5 maart 2002 betreffende de arbeids-, loon- en tewerkstellingsvoorwaarden in geval van detachering van werknemers in België en de naleving ervan 

    De werkgevers die personeel in België detacheren moeten aan de Belgische arbeidsinspectie  op haar verzoek, bezorgen: 

    1. een kopie van de arbeidsovereenkomst van de gedetacheerde werknemer of een gelijkwaardig document;
    2. de informatie met betrekking tot de vreemde valuta die dienst doet als betaling van het loon, de voordelen in geld of in natura verbonden aan de tewerkstelling in het buitenland, de voorwaarden van de repatriëring van de gedetacheerde werknemer;
    3. de arbeidstijdenoverzichten die begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd van de gedetacheerde werknemer aangeven;
    4. de betalingsbewijzen van de lonen van de gedetacheerde werknemer;
    5. in voorkomend geval een vertaling in het Frans, Nederlands, Duits of Engels van de voormelde documenten. 

    Deze documenten kunnen op papieren drager of in elektronische vorm worden bezorgd. 

    Na de tewerkstelling van de gedetacheerde werknemers in België zijn de werkgevers ertoe gehouden gedurende een periode van één jaar de voormelde documenten te bezorgen aan de Belgische arbeidsinspectie, indien deze hen daarom verzoekt.  

    Bepaalde categorieën worden evenwel van rechtswege vrijgesteld van het bezorgen van bovenvermelde buitenlandse documenten (bv. kunstenaars, diplomaten, …).