Een paar tips om efficiënt te telewerken, met aandacht voor je welzijn

 

Affiche: Veilig aan het werk - Werk thuis als je kan (PDF, 58.24 KB)

Dagelijks telewerken in plaats van af en toe 1 dag per week telewerken, zoals de huidige situatie vereist, vraagt een aanpassing van jezelf en een aanpassing van de werkomgeving. Anders zullen er geleidelijk aan problemen ontstaan, zowel fysiek (rugpijn, polspijn, enz.) als mentaal (door isolement, gebrek aan middelen, stress in verband met het behalen van doelstellingen, enz.). Het is ook zeer waarschijnlijk dat het jouw privé- en gezinsleven verstoort.

Hier zijn een aantal tips die je verder kunnen helpen.

  1. Zorg er wat betreft de veiligheid voor dat :
    • De elektrische installatie (zekeringkast, staat van de draden, enz.) in orde is.
    • De elektrische apparatuur in goede staat is: let op voor draagbare lampen, bijverwarmingen, en elektrische verlengsnoeren die niet overbelast mogen worden.
    • Je werkruimte vrijgemaakt is om vallen te voorkomen.
  2. Zorg voor een aparte werkruimte, dit is de beste manier om je privéleven gescheiden te houden van je professionele activiteit.
  3. Bereid je 's morgens voor zoals je naar je werk zou gaan: douchen, ontbijten, je aankleden...
  4. Plan je werkdag:
    • Stel redelijke doelen
    • Houd je aan schema's om niet overweldigd te raken en blijf regelmatig in contact met je collega's.
    • Verduidelijk aan jouw huisgenoten en familieleden wanneer je beschikbaar bent.
    • Plan tijd voor koffiepauzes en de lunch.
    • Plan de begin- en eindtijd van je telewerk, log uit en zet je laptop uit aan het einde van uw werkdag.
    • Plan lichaamsbeweging in. De hele dag zitten is niet goed.
  5. Pas je werkomgeving aan:
    • Ventileer de ruimte, bv. door de ramen te openen...
    • Zorg voor een goede luchtvochtigheid (40 tot 70%), en eventueel wandvochtigheid...
    • Kies een ruimte met een goede geluidsisolatie.
    • Voorzie een kamertemperatuur van ongeveer 20° C. Dit is louter indicatief, sommigen zullen een hogere temperatuur verkiezen, anderen een lagere.
    • Voorzie een goede natuurlijke of kunstmatige verlichting, bij voorkeur een verlichting van 500 lux.
    • Zorg dat de vloer van je werkomgeving vrij en in goede staat is, zo vermijd je valpartijen.
    • Ruim op. Werk niet in een rommelige omgeving waar bv. speelgoed ligt.
  6. Pas je werkruimte aan:
    • Tafel: Een in hoogte verstelbaar bureau is ideaal. Als je een klassieke tafel gebruikt, moet deze groot genoeg zijn om al je computerapparatuur op te zetten en diep genoeg om er je armen op te kunnen leggen (tenzij je een stoel met armleuningen hebt). Zorg ervoor dat je de tafel niet vol legt en ruim hem regelmatig op.
    • Zitplaats: Idealiter gebruik je een verstelbare bureaustoel met wieltjes (hoogte, rugleuning met lendensteun...). Als je een klassieke stoel gebruikt, zorg er dan voor dat deze een goede lendensteun heeft en dat je op de juiste hoogte zit ten opzichte van de tafel. Als je eenmaal zit, houd dan je de armen in een hoek van 90° graden, wanneer je ellebogen de tafel raken, zitje goed.
  7. Installeer je computerapparatuur op de juiste manier:
    • Werken met alleen je laptop op een tafel is niet ideaal. Het scherm is dan te laag geplaatst (dit veroorzaakt mogelijk pijn aan de nek, schouders, rug...). Om dit te voorkomen kan de laptop op een drager (doos, boeken...) geplaatst worden, zodat de bovenrand van het scherm op ooghoogte staat.
    • Het gebruik van het touchpad kan problemen veroorzaken aan de polsen en de ellebogen. Idealiter gebruik je een apart toetsenbord en een muis.
    • Als je 2 schermen hebt namelijk het kleine scherm van de laptop en een apart groter scherm, dan is het beter om het grotere scherm voor je te plaatsen en het kleinere scherm (van de laptop) aan de zijkant: het is dan redelijk eenvoudig om het scherm van de computer in uitgebreide modus te configureren en de meest gebruikte programma's naar het grote scherm voor je te slepen.
    • Het (de) scherm(en) moet(en) op een goede afstand van je ogen worden geplaatst: als je goed zit, strekt je arm uit,(als je het scherm raakt, dan heb je de juiste afstand.
  8. Houd contact om sociaal isolement te voorkomen:
    • Gebruik de juiste elektronische communicatiekanalen: e-mail, Skype, Teams, Zoom, sociale media...
      • Skype, Teams of Zoom laten je toe om te communiceren, maar vooral om te praten en elkaar te zien, wat belangrijk is om een sociale band te behouden.
      • Aarzel niet om de uitwisseling van meerdere e-mails te vervangen door een telefoontje, met video indien technisch mogelijk.
    • Met je collega's:
      • Vergeet niet om, net als op kantoor je collega’s goedendag te zeggen, hen smakelijk eten te wensen, of te informeren of zij een fijne dag hebben gehad.
      • Bel met video naar een collega wanneer je jezelf geïsoleerd voelt.
      • Aarzel niet om collega's hulp te vragen als je die nodig hebt.
      • Organiseer online werkvergaderingen om in contact te blijven met je team
      • Creëer indien nodig een kleine Whatsapp- of Messengergroep met je naaste collega's.
    • Met je chef en je organisatie:
      • Lees het intranet van je organisatie
      • Plan regelmatig vergaderingen met je diensthoofd, indien nodig, om de doelstellingen en middelen duidelijk te definiëren. Aarzel niet om contact met hem of haar op te nemen om de zaken op te helderen als dat nodig is.

Je kan meer gedetailleerd advies vinden via de volgende documenten en website: