Naast economische en financiële informatie moeten sommige bedrijven ook informatie geven over duurzaamheid. Deze informatie wordt opgenomen in het jaarverslag.

Binnen de onderneming moet deze informatie op hetzelfde moment als de jaarlijkse economische en financiële informatie worden meegedeeld aan en besproken binnen de ondernemingsraad.

Hiervoor gelden dezelfde regels als voor de jaarlijkse economische en financiële informatie:

• Deze informatie moet binnen drie maanden na de afsluiting van het boekjaar worden meegedeeld en besproken. Als het bedrijf echter de vorm van een vennootschap heeft, moet de vergadering die gewijd is aan het onderzoeken van deze informatie plaatsvinden vóór de algemene vergadering tijdens dewelke de aandeelhouders zich uitspreken over de goedkeuring van de jaarrekening.  In dat geval kan de termijn van drie maanden worden overschreden.
• De documenten met betrekking tot deze informatie moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de vergadering naar de leden van de ondernemingsraad worden gestuurd.
• In vennootschappen moet het verslag van de bespreking in de ondernemingsraad aan de aandeelhouders tijdens de algemene vergadering worden meegedeeld.

Als er geen ondernemingsraad is, wordt deze informatie overgemaakt aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Als er geen ondernemingsraad of comité is, wordt de informatie overgemaakt aan de vakbondsafvaardiging.

Meer informatie over duurzaamheid vindt u op de website van de FOD Economie, Verplichting om duurzaamheidsinformatie bekend te maken | FOD Economie