De erkenningsaanvraag

De erkenningsaanvraag wordt bij voorkeur per mail via hua@werk.belgie.be verstuurd (of per post: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg,  Algemene Directie Humanisering van de Arbeid , Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).  

De aanvraag wordt (eventueel elektronisch) ondertekend door de Algemeen Directeur van de externe dienst.

De aanvraag is kosteloos.

De aanvraagprocedure is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

Bij een eerste erkenningsaanvraag dienen de volgende documenten en inlichtingen te worden gevoegd:

• een organigram betreffende de structuur van de dienst en de lijst van personen werkzaam in de dienst;
• een kopie van de erkenning verleend door de bevoegde overheid aan de afdeling belast met het medisch toezicht;
• naam en voornaam van de persoon belast met de leiding van de dienst, zijn kwalificaties en beroepservaring;
• naam en voornaam van de preventieadviseur belast met de leiding van de afdeling belast met risicobeheersing en zijn kwalificaties;
• naam en voornaam van de preventieadviseur-arbeidsarts belast met de leiding van de afdeling belast met het medisch toezicht en zijn kwalificaties;
• naam en voornaam van de andere preventieadviseurs, evenals hun kwalificaties en, in voorkomend geval, hun beroepservaring;
• de verklaring waarbij de externe dienst zich ertoe verbindt de principes van integrale kwaliteitszorg toe te passen of een afschrift van het certificaat uitgereikt volgens de norm NBN EN ISO 9001;
• een inventaris van de materiële middelen.

Een aanvraag tot hernieuwing van de erkenning dient uiterlijk één jaar voor het verstrijken van de termijn van de lopende erkenning te worden ingediend. In dat geval dient de externe dienst enkel deze documenten en inlichtingen te bezorgen die zijn gewijzigd ten opzichte van de vorige erkenningstermijn. De dienst dient daarnaast een financieel verslag en een verslag over de organisatie en de werking van de externe dienst tijdens de afgelopen erkenningstermijn te bezorgen.

De Minister of de administratie kan alle andere relevante inlichtingen of documenten vragen die hij nodig acht.

Behandeling van de aanvraag

Als de erkenningsaanvraag volledig is, wordt deze onderzocht door de met het toezicht belaste ambtenaar van de AD TWW die een onderzoek ter plaatse verricht en een verslag opstelt.

Het dossier en het verslag worden voorgelegd aan de sociale partners die zetelen in de Vaste Operationele Commissie van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk die een advies aan de Minister bezorgt.

Het is de Minister die beslist om de erkenning al dan niet toe te kennen. In het algemeen bedraagt de erkenningstermijn vijf jaar.

De tijd tussen de indiening van een erkenningsaanvraag en de beslissing om de erkenning al dan niet toe te kennen, bedraagt ongeveer 1 jaar.

Beroep tegen de genomen beslissing

Indien de beslissing wordt betwist, kan een beroep tot nietigverklaring (en een verzoek tot opschorting) ingediend worden bij afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, overeenkomstig de procedure vastgelegd bij het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

De voorwaarden voor erkenning worden verduidelijkt in Boek II, titel III van de codex over het welzijn op het werk.

 

 

De erkenningsaanvraag

De onderneming die een aanvraag tot erkenning of tot hernieuwing van de erkenning wil doen, verstuurt deze bij voorkeur per mail via hua@werk.belgie.be (of per post: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg,  Algemene Directie Humanisering van de Arbeid (AD HUA) , Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).

Bij de aanvraag dienen volgende bijlages gevoegd te worden:

• het afschrift van het diploma van de directeur; in geval van gegronde twijfel over de waarachtigheid van de voorgelegde of opgestuurde kopie van dit document dient de in artikel 508, § 2 en § 3, van de programmawet van 22 december 2003 voorziene procedure te worden nageleefd;
• het curriculum vitae van de directeur;
• het afschrift van het bewijs van de accreditatie NBN EN ISO/IEC 17020 ;
• een verklaring dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de EDTC zal worden gedekt door een verzekeringscontract.

De aanvraag wordt (eventueel elektronisch) ondertekend door een persoon belast met de leiding en organisatie van de onderneming.

De aanvraag is kosteloos.

De aanvraagprocedure is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

Behandeling van de aanvraag

De Algemene Directie Humanisering van de Arbeid brengt binnen de zestig dagen na de vaststelling van de volledigheid van het dossier advies uit over de aanvraag bij de Minister.

Wanneer een EDTC voor het eerst een erkenning aanvraagt zonder te beschikken over een accreditatie of wanneer een uitbreiding van het toepassingsgebied van de erkenning gevraagd wordt (zonder dat de accreditatie reeds werd uitgebreid), brengt de Algemene Directie Humanisering van de Arbeid verslag uit bij de Vaste Operationele Commissie in de schoot van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk. Deze commissie onderzoekt de aanvraag en brengt advies uit bij de Minister.

De minister beslist over de erkenning van de externe dienst voor technische controles op de werkplaats: de erkenning kan worden verleend, gedeeltelijk worden verleend, worden verleend voor een beperkte duur of worden geweigerd.

Wanneer de erkenning gedeeltelijk wordt verleend of wordt geweigerd, kan de aanvrager binnen een termijn van dertig dagen vanaf de ontvangst van de beslissing zijn bezwaren meedelen. De Algemene Directie Humanisering van de Arbeid maakt het dossier binnen de zestig dagen na ontvangst van de bezwaren over aan de Vaste Operationele Commissie die bij de Minister advies uitbrengt over de aanvraag. De Minister neemt een finale beslissing.

De erkenning wordt verleend voor een beperkte duur van drie jaar wanner de erkenningsaanvraag uitgaat van een EDTC die voor het eerst een erkenning aanvraagt of wanneer een uitbreiding van het toepassingsgebied van de erkenning gevraagd wordt.

Er wordt eveneens voorzien in een sanctiemechanisme dat inhoudt dat de erkenning van een externe dienst voor technische controles die zich niet in regel stelt binnen de opgelegde termijn, kan worden beperkt of ingetrokken, of dat er slechts een voorlopige erkenning kan worden verleend.

De tijd tussen de indiening van een erkenningsaanvraag en de beslissing om de erkenning al dan niet toe te kennen, bedraagt gemiddeld 6 maanden. Deze doorlooptijd is een schatting en hangt af van de volledigheid en complexiteit van de aanvraag.

Beroep tegen de genomen beslissing

Indien de beslissing wordt betwist, kan een beroep tot nietigverklaring (en een verzoek tot opschorting) ingediend worden bij afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, overeenkomstig de procedure vastgelegd bij het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

De voorwaarden voor erkenning worden verduidelijkt in Boek II, Titel 5 van de Codex over het Welzijn op het Werk (PDF, 145.75 KB).

De cursusmodule “aanvulling tot coördinator”, de cursussen van de specifieke aanvullende vorming voor coördinatoren niveau A of niveau B en de specifieke examens voor coördinatoren van niveau A en niveau B moeten erkend worden door de Minister van Werk, na advies van de Vaste Operationele Commissie van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk.

De organisatie van de cursusmodule “aanvulling tot coördinator” is voorbehouden aan de organisatoren die erkend zijn voor de opleidingen preventieadviseur niveau 1 of niveau 2.

De organisatie van het specifiek examen voor coördinatoren van niveau A of niveau B is voorbehouden aan de organisatoren van de erkende cursussen van de specifieke aanvullende vorming voor coördinatoren van niveau A of niveau B.

De aanvraag tot erkenning van een cursusmodule "aanvulling tot coördinator" en van de aanvraag tot erkenning van een aanvullende vorming of een specifiek examen voor coördinator van niveau A of niveau B wordt bij voorkeur per mail via hua@werk.belgie.be verstuurd (of per post: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Humanisering van de Arbeid, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).

De aanvraag wordt (eventueel elektronisch) ondertekend door een persoon belast met de leiding en organisatie van de inrichting en/of de opleiding.persoon belast met de leiding en organisatie van de inrichting en/of de opleiding.

De aanvraag is kosteloos.

De aanvraagprocedure is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

Inhoud van de aanvraag

De erkenningsaanvraag dient volgende inlichtingen te bevatten:

• identiteit van de inrichter:
  • benaming van de instelling,
  • KBO-nummer (Kruispuntbank van Ondernemingen) van de instelling,
  • naam, telefoonnummer, e-mailadres en hoedanigheid van de persoon die de inrichting vertegenwoordigt en die namens de inrichting de aanvraag doet;
• voorstelling van de instelling:
  • welke cursus(sen) worden ingericht?
  • beknopte omschrijving,
  • middelen waarover de inrichting beschikt (lokalen, materiaal, enzovoort),
  • wanneer er bijkomende toelatingscriteria gehanteerd, welke zijn dat?
  • benaming van het afgeleverde attest bij het beëindigen van de cursus;
• lijst van de lesgevers: naam, functie, beroep en het vakgebied waarvoor zij zullen optreden, relevante praktijkervaring;
• programma van de cursusmodules:
  • per cursusvak dienen volgende gegevens verstrekt:
    • korte inhoud en beoogd doel,
    • naam van de lesgever,
    • aantal uren met verdeling over het theoretische en het praktische gedeelte,
    • wijze van organisatie van het praktische deel (seminarie, bedrijfsbezoek, stage in onderneming, enz..);
• organisatie:
  • aantal jaren waarover de cursussen gespreid zijn,
  • verdeling van het theoretische en het praktische deel,
  • wijze waarop de stuurgroep betrokken wordt bij de beoordeling van de cursus,
  • wijze waarop de cursisten betrokken worden bij de evaluatie van de cursus;  
• een model van het attest dat wordt afgeleverd aan de cursisten bij het beëindigen van een cursus(module)
• evaluatie:
  • wijze van testen van de verworven kennis en vaardigheden (multiple choice systeem, schriftelijk, mondeling, groepsdiscussie, presentatie, aan het einde van elke module, aan het einde van de cursus, voor een jury, enzovoort),
  • uiterlijke datum voor het indienen en verdedigen van het eindwerk (mag 12 maanden na het einde van de theoretische cursus niet overschrijden),
  • samenstelling van de jury ('s);
• inschrijvingsgeld.

Behandeling van de aanvraag

Als de erkenningsaanvraag volledig is, wordt deze binnen een redelijke termijn onderzocht door de met het toezicht belaste ambtenaar die een onderzoek verricht en een verslag opstelt.

Het dossier met de erkenningsaanvraag en het verslag van de met het toezicht belaste ambtenaar worden vervolgens voorgelegd aan de sociale partners die zetelen in de Vaste Operationele Commissie van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk die een advies bezorgt aan de Minister van Werk.

Het is de Minister van Werk die beslist om de erkenning al dan niet toe te kennen. Een erkenning is maximum vijf jaar geldig.

De Algemene Directie HUA zal de aanvrager informeren over het vervolg van zijn aanvraag, van de beslissing van de Minister.

De tijd tussen de indiening van een erkenningsaanvraag en de beslissing om de erkenning al dan niet toe te kennen, bedraagt gemiddeld 6 maanden. Deze doorlooptijd is een schatting en hangt af van de volledigheid en complexiteit van de aanvraag.

Alle (erkende) inrichters van aanvullende vormingen voor coördinatoren worden vermeld op de website van de FOD Werkgelegenheid (zie bij erkenningen: Erkenning: Specifieke cursussen, examens en module voor coördinatoren inzake veiligheid en gezondheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (COOR)).

Beroep tegen de genomen beslissing

Indien de beslissing wordt betwist, kan een beroep tot nietigverklaring (en een verzoek tot opschorting) ingediend worden bij afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, overeenkomstig de procedure vastgelegd bij het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.

Inhoudelijke vereisten van de specifieke aanvullende vorming

De cursusmodule “aanvulling tot coördinator” beslaat minstens 30 uren.

De cursus van de specifieke aanvullende vorming voor coördinatoren niveau B beslaat minstens 80 uren, de tijd besteed aan de uitwerking van het coördinatieproject en aan het examen niet inbegrepen.

De cursus van de specifieke aanvullende vorming voor coördinatoren niveau A beslaat minstens 150 uren, de tijd besteed aan de uitwerking van het coördinatieproject en aan het examen niet inbegrepen.

De inhoud van het programma van de erkende cursusmodule "aanvulling tot coördinator" bevat:

• algemene en specifieke risico’s betreffende het welzijn op het werk op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en de reglementering terzake;
• coördinatietechnieken;
• de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, de strafrechtelijke verantwoordelijkheid en de bevoegdheden van de coördinator en van de andere tussenkomende partijen;
• de algemene principes van de reglementeringen die een invloed kunnen hebben op de activiteiten op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, andere dan de reglementeringen betreffende het welzijn van de werknemers bij het uitoefenen van hun werk.

De cursusmodule “aanvulling tot coördinator" wordt afgesloten met een examen gericht op het testen van de parate kennis en het inzicht in de leerstof.

De inhoud van het programma van de specifieke aanvullende vorming en het specifiek examen voor coördinatoren niveau A of niveau B bevat voornamelijk :

• Regelgeving
• Ongevallen en gezondheidsschade bij het werk op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
• De verschillende actoren, hun rol en de juridische aspecten
• De risico’s en de voorkomingsmaatregelen
• Methodes voor het opsporen en evalueren van risico’s
• Opdrachten en vaardigheden van de coördinator
• De instrumenten bij de coördinatie
• De coördinatie in de praktijk

De specifieke aanvullende vormingen voor coördinatoren van niveau A en van niveau B moeten de kandidaten in staat stellen de nodige kennis en vaardigheid te verwerven voor het vervullen van het geheel van de wettelijke en reglementaire opdrachten. De evaluatie omvat enerzijds een examen gericht op het testen van de parate kennis en anderzijds het uitwerken en verdedigen van een coördinatieproject voor een examenjury die is samengesteld uit leden die als groep borg staan voor een degelijke evaluatie van de kennis, het begrip en de vaardigheid in het toepassen van de aangeboden leerstof.

Elke organisator van een cursus van de specifieke aanvullende vorming voor coördinator van niveau A of niveau B, evenals elke organisator van een specifiek examen voor coördinator van niveau A of niveau B richten een kwaliteitswaarborgcommissie op.

De kwaliteitswaarborgcommissie vergadert wanneer de vormingscyclus is beëindigd en minstens eens om de drie jaar. Deze commissie maakt hiervan een verslag op dat naar de leidende ambtenaren van de Algemene Directie HUA en de Algemene Directie TWW wordt opgestuurd.

Zie artikel 58 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen voor meer informatie over de regelgevende eisen met betrekking tot de cursusmodule "aanvulling tot coördinator", de cursussen specifieke aanvullende vorming voor coördinatoren van niveau A of niveau B en de specifieke examens voor coördinatoren van niveau A of niveau B.