Bonusplannen met een referteperiode van een volledig kalenderjaar moeten voor eind april worden ingediend.
Alle informatie over hoe werkgevers een bonusplan correct moeten invullen, vindt u in het thema Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen / Bonusplannen.
De manier waarop een bonusplan kan worden ingediend, hangt af van het al dan niet aanwezig zijn van een vakbondsafvaardiging in het bedrijf.
Er is geen vakbondsafvaardiging in de onderneming
Het bonusplan moet worden ingediend via een toetredingsakte, bij voorkeur via www.bonusplannen.be.
87% van de werkgevers gebruikt nu al www.bonusplannen.be.
Het parlement onderzoekt momenteel een wetsontwerp van de regering om enkel bonusplannen die online werden ingediend toe te laten. Het is dus een goed moment om over te stappen en vertrouwd te raken met het online platform.
Bovendien wordt een bonusplan dat via www.bonusplannen.be wordt ingediend, binnen veertien dagen doorgestuurd naar het bevoegde paritaire comité. Deze termijn wordt niet gegarandeerd voor bonusplannen die werden ingediend op papier.
Het opmerkingenregister moet alleen aan de Arbeidsinspectie - Toezicht op de sociale wetten worden doorgestuurd als het opmerkingen bevat. Lege registers moeten niet worden opgestuurd.
Er is een vakbondsafvaardiging in de onderneming
Het bonusplan moet worden ingediend via een collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Het verplichte model van de collectieve arbeidsovereenkomst moet worden gebruikt.
Een ondertekende collectieve arbeidsovereenkomst kan worden ingediend:
- ofwel op papier via de post: elke handtekening wordt met balpen gezet (een kopie of een kleurenkopie is niet toegestaan). U richt uw brief naar de Griffie van de Collectieve Arbeidsbetrekkingen van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel.
- ofwel digitaal via www.transfer.werk.belgie.be: elke handtekening moet een gekwalificeerde elektronische handtekening zijn. Meer informatie over hoe u een document correct ondertekent met een digitale handtekening vindt u op onze website op de pagina Een document ondertekenen met een digitale gekwalificeerde handtekening.
Sinds 1 maart 2025 worden beslissingen over de behandeling van ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten uitsluitend via het beveiligde elektronische platform eBox Enterprise verzonden.