De erkenningsaanvraag
De onderneming die een aanvraag tot erkenning of tot hernieuwing van de erkenning wil doen, verstuurt deze bij voorkeur per mail via hua@werk.belgie.be (of per post: FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie Humanisering van de Arbeid (AD HUA) , Ernest Blerotstraat 1, 1070 Brussel).
Bij de aanvraag dienen volgende bijlages gevoegd te worden:
- het afschrift van het diploma van de directeur; in geval van gegronde twijfel over de waarachtigheid van de voorgelegde of opgestuurde kopie van dit document dient de in artikel 508, § 2 en § 3, van de programmawet van 22 december 2003 voorziene procedure te worden nageleefd;
- het curriculum vitae van de directeur;
- het afschrift van het bewijs van de accreditatie NBN EN ISO/IEC 17020 ;
- een verklaring dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de EDTC zal worden gedekt door een verzekeringscontract.
De aanvraag wordt (eventueel elektronisch) ondertekend door een persoon belast met de leiding en organisatie van de onderneming.
De aanvraag is kosteloos.
De aanvraagprocedure is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.
Behandeling van de aanvraag
De Algemene Directie Humanisering van de Arbeid brengt binnen de zestig dagen na de vaststelling van de volledigheid van het dossier advies uit over de aanvraag bij de Minister.
Wanneer een EDTC voor het eerst een erkenning aanvraagt zonder te beschikken over een accreditatie of wanneer een uitbreiding van het toepassingsgebied van de erkenning gevraagd wordt (zonder dat de accreditatie reeds werd uitgebreid), brengt de Algemene Directie Humanisering van de Arbeid verslag uit bij de Vaste Operationele Commissie in de schoot van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk. Deze commissie onderzoekt de aanvraag en brengt advies uit bij de Minister.
De minister beslist over de erkenning van de externe dienst voor technische controles op de werkplaats: de erkenning kan worden verleend, gedeeltelijk worden verleend, worden verleend voor een beperkte duur of worden geweigerd.
Wanneer de erkenning gedeeltelijk wordt verleend of wordt geweigerd, kan de aanvrager binnen een termijn van dertig dagen vanaf de ontvangst van de beslissing zijn bezwaren meedelen. De Algemene Directie Humanisering van de Arbeid maakt het dossier binnen de zestig dagen na ontvangst van de bezwaren over aan de Vaste Operationele Commissie die bij de Minister advies uitbrengt over de aanvraag. De Minister neemt een finale beslissing.
De erkenning wordt verleend voor een beperkte duur van drie jaar wanner de erkenningsaanvraag uitgaat van een EDTC die voor het eerst een erkenning aanvraagt of wanneer een uitbreiding van het toepassingsgebied van de erkenning gevraagd wordt.
Er wordt eveneens voorzien in een sanctiemechanisme dat inhoudt dat de erkenning van een externe dienst voor technische controles die zich niet in regel stelt binnen de opgelegde termijn, kan worden beperkt of ingetrokken, of dat er slechts een voorlopige erkenning kan worden verleend.
De tijd tussen de indiening van een erkenningsaanvraag en de beslissing om de erkenning al dan niet toe te kennen, bedraagt gemiddeld 6 maanden. Deze doorlooptijd is een schatting en hangt af van de volledigheid en complexiteit van de aanvraag.
Beroep tegen de genomen beslissing
Indien de beslissing wordt betwist, kan een beroep tot nietigverklaring (en een verzoek tot opschorting) ingediend worden bij afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, overeenkomstig de procedure vastgelegd bij het Besluit van de Regent van 23 augustus 1948 tot regeling van de rechtspleging voor de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State.
De voorwaarden voor erkenning worden verduidelijkt in Boek II, Titel 5 van de Codex over het Welzijn op het Werk (PDF, 145.75 KB).
